¿Cómo crear una SpA?
Qué permite la ley
La SpA es la sociedad por acciones regulada en el Código de Comercio, y es una de las ocho figuras que la Ley 20.659 permite constituir en el Registro de Empresas y Sociedades. Las otras son la empresa individual de responsabilidad limitada, la sociedad de responsabilidad limitada, la anónima cerrada, la anónima de garantía recíproca, la colectiva comercial y las dos en comandita. En nuestra área societario y corporativo ves cómo te acompañamos.
Esta guía cubre cómo se constituye en el Registro, cómo se firma y qué viene después. Las reglas de fondo de la SpA (qué debe decir el estatuto y cómo se administra) están en el Código de Comercio y las revisamos contigo antes de firmar.
Paso a paso en el Registro
El contrato social de la SpA queda en un formulario: la ley lo define como el documento electrónico que contiene el contrato social y sus modificaciones. Los pasos que fija la ley son:
- Completar el formulario en el Registro. Lo hacen el constituyente, los socios o los accionistas, antes de firmar.
- Firmarlo, con firma electrónica avanzada o ante notario (ver abajo).
- Cumplir lo demás que señale el Reglamento de la ley.
Las modificaciones posteriores de la sociedad también se hacen por formulario.
La firma: electrónica avanzada o ante notario
Los formularios se firman con firma electrónica avanzada: la que está certificada por un prestador acreditado y se crea con medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de modo que identifica al firmante y deja ver cualquier modificación posterior.
Si alguno de los socios no tiene firma electrónica avanzada, debe firmar ante un notario, que estampa su propia firma electrónica avanzada en el formulario. Por esa firma, el notario solo puede cobrar la tarifa fijada por decreto supremo.
También se puede firmar por medio de un representante o apoderado, con un poder otorgado en alguna de las formas que indica la ley, por ejemplo, por escritura pública o por documento electrónico con firma electrónica avanzada. Y los socios pueden designar en el formulario a un apoderado para que firme por todos.
Las acciones quedan en un registro electrónico
La SpA acogida a esta ley lleva su Registro de Accionistas exclusivamente en el sitio del Registro, con acceso restringido a los accionistas, los administradores y los apoderados facultados.
Toda cesión de acciones, los gravámenes sobre ellas y los pactos particulares relativos a la cesión de acciones deben inscribirse en ese registro. La suscripción y la compraventa de acciones pueden hacerse directamente con los formularios «De Suscripción» o «De Compraventa de Acciones». Una vez inscrita la suscripción o la cesión, se entiende informada al SII.
Lo que conviene decidir antes de firmar
Esto no es un requisito legal, es criterio: las preguntas que, si quedan sin respuesta al constituir, suelen aparecer después como conflicto.
- Quién administra la sociedad y con qué facultades.
- Cuántas acciones tiene cada uno y qué aporta cada uno.
- Qué pasa si un accionista quiere vender o salir, y si los demás tienen preferencia para comprar.
- Cómo se decide cuando no hay acuerdo.
Si pactan reglas sobre la venta de acciones, recuerda que esos pactos se inscriben en el Registro de Accionistas.
Después: inicio de actividades en el SII
Quien inicia negocios o labores susceptibles de producir las rentas que indica la ley debe presentar al SII una declaración jurada de inicio de actividades dentro de los dos meses siguientes a aquel en que comienza sus actividades.
- Antes de llenar el formulario, decidan quién administra, cuánto aporta cada uno y qué pasa si alguien quiere salir.
- Revisa si todos los que firman tienen firma electrónica avanzada; si no, coordinen la firma ante notario o un poder.
- Anota el mes en que la sociedad empieza a operar: tienes los dos meses siguientes para declarar el inicio de actividades en el SII.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear mi SpA en línea?
Sí. La ley permite constituir la SpA y otras sociedades mediante formulario electrónico en el Registro de Empresas y Sociedades, firmándolo con firma electrónica avanzada o ante notario.
¿Tengo que ir a una notaría?
Solo si no tienes firma electrónica avanzada. En ese caso firmas ante notario, que estampa su firma electrónica avanzada en el formulario y solo puede cobrar la tarifa fijada por decreto supremo.
¿Dónde quedan registradas las acciones?
En el Registro de Accionistas, que se lleva electrónicamente en el sitio del Registro. Las cesiones de acciones, los gravámenes y los pactos sobre cesión de acciones deben inscribirse ahí.
Fuentes
Texto vigente de cada norma en la Biblioteca del Congreso Nacional (LeyChile).